Inteligentna avtomatizacija
pravnih dokumentov
Prihranite čas
Osredotočite se na delo s strankami, iskanje priložnosti, pogajanja in sklepanje poslov. Dokumente pa pripravite v minutah in ne urah.
Znižajte stroške
Zmanjšajte obremenitve vaših služb in stroške zunanjih svetovalcev. Z eno avtomatizacijo tudi 10.000 variacij dokumenta po vaši meri.
Preprečite napake
Preprečite pravna in poslovna tveganja iz napak človeškega faktorja. Vaši dokumenti naj bodo popolnoma skladni z vašimi pravili.
Kako deluje?
Priprava dokumentov in avtomatizacije
Vaše dokumente za avtomatizacijo pripravi ekipa DocuWise. Avtomatiziramo lahko kateri koli dokument, natančno prilagojen vašim poslovnim potrebam.
Ustvarite dokument po meri v trenutkih
Odgovorite na vprašanja in vaš dokument bo pripravljen v nekaj sekundah. Odgovore na vprašalnik lahko prepustite tudi na primer vaši stranki, poslovnemu partnerju ali kandidatu za delovno mesto.
Ponovite neomejeno-krat
Uporabite isti postopek, vaš dokument pa bo vsakič prilagojen konkretnemu primeru.
Organizacije se pri poslovanju neredko odločajo za vzorce, kar prinaša bistvena pravna in komercialna tveganja. Preprečite jih z DocuWise.
Vzorci
Isti vzorec se uporabi za neidentična razmerja, dokumenti pa so neprilagojeni okoliščinam.
Primer: isti vzorec se uporabi za prodajno pogodbo s takojšnjim in odloženim plačilom, četudi slednje prinaša povečana tveganja in bi bile smiselne dodatne varovalke (denimo odlog prenosa lastninske pravice na izdelkih).
Ob prilagajanju vzorca so spremembe pomanjkljive ali neskladne z drugimi deli dokumenta.
Primer: v vzorčni pogodbi o zaposlitvi “nedoločen čas” spremenimo v “določen čas”, pozabi pa se dodati določbo o razlogu sklenitve za določen čas in spremeniti določbe o odpravnini. Rezultat je nezakonitost pogodbe oziroma se lahko šteje, da je bila sklenjena za nedoločen čas.
V individualiziranih poslovnih razmerjih se vztraja pri vzorcu kot osnovi.
To vodi do večjega obsega dela vašega svetovalca in neredko je strošek celo višji, kot ob pripravi povsem novega dokumenta. Na primer, pri pogajanju s ključno stranko neprimeren daljši vzorec potrebuje številne spremembe, čeprav bi zadostoval krajši dokument.
DocuWise
Dokumente tipizirajte do želene mere in omogočite fleksibilnost, kjer je smotrna.
Zagotovite usklajenost poslovanja, določite meje fleksibilnosti in preprečite neskladnost z internimi pravili. Pravila fleksibilnosti lahko določite praktično brez omejitev (tudi tisoče možnih variacij).
Zagotovite, da se nikoli ne pozabi na noben ključen parameter v vašem dokumentu.
Dinamični vprašalnik bo poskrbel za vse potrebne odgovore.
Eliminirajte notranja neskladja.
Iz ene spremembe izhajajoče potrebne prilagoditve drugih delov dokumenta bodo izvedene samodejno.
Minimizirajte stroške zunanjih svetovalcev.
Z možnostmi individualizacije boste lahko veliko število razmerij urejali brez zunanjega svetovalca. Kjer pa ga boste vendarle želeli, boste za izhodišče že uporabili maksimalno individualizirani dokument, s tem pa bistveno zmanjšali čas in strošek potrebnega dela svetovalca.