Funkcionalnosti po meri uporabnika
DocuWise vključuje širok nabor prilagoditev, ki jih lahko izberete v paketu, ki ustreza vašim potrebam.
Vse na enem mestu
Avtomatizirajte vsakršen dokument
Avtomatiziramo lahko vsakršen dokument, ne glede na kompleksnost – tudi z 10.000 kombinacijami. Prilagojeni dokument vedno ustvarite z istim dinamičnim postopkom.
Sistem ne zahteva pravnega znanja
Dokumente lahko ustvarijo osebe brez pravne izobrazbe. Potrebno je le odgovoriti na preprosto postavljena vprašanja. Za prihranek časa DocuWise vedno postavi minimalno potrebno število vprašanj
Pravna podpora in avtomatizacija na enem mestu
Za pripravo pravnih dokumentov in avtomatizacije poskrbi pravna ekipa DocuWise – vse na enem mestu in ne potrebujete drugega zunanjega svetovalca.
Prilagodljivost
Različni formati dokumentov
Želite preprečiti naknadne ročne spremembe dokumenta? Izberite format PDF. Želite možnost za nadaljnje ročne spremembe, denimo tekom kompleksnejših pogajanj? Izberite format .docx.
Prilagodljivi načini dostave dokumentov
Izdelane dokumente lahko prenesete iz aplikacije (tudi za nazaj), lahko pa se vam samodejno dostavijo na elektronski naslov.
Prilagoditev blagovne znamke
Dokumenti so lahko izdelani s prikazom vaše blagovne znamke. V paketu Enterprise pa lahko ponudite svoje znamčeno okolje tudi s prilagoditvijo vaše znamke v uporabniškem vmesniku.
Uporabniki in integracije
Notranji uporabniki in razdelitev po oddelkih
Imate več sodelavcev? Dodate lahko toliko uporabnikov, kot jih potrebujete.
Imate več oddelkov? Vaše uporabnike lahko razdelimo med oddelki s prilagojenimi stopnjami dostopov do dokumentov.
Zunanji uporabniki (client intake)
Želite, da namesto vas potrebne podatke zagotovi vaša stranka, kandidat za zaposlitev, poslovni partner?
Dostop lahko delite s tretjimi, vi pa boste po e-pošti prejeli dokument, izdelan na podlagi odgovorov na vprašanja, ki jih je podala tretja oseba.
Integracije - vdelava v spletne strani in sprejemanje plačil
Aplikacijo z vprašalnikom lahko vdelamo tudi v vašo spletno stran. Z izpolnitvijo boste vi ali vaša stranka prejeli izdelani dokument.
Pri obeh načinih deljenja lahko dodamo funkcijo plačila s kartico za izdelavo dokumenta.
Primeri uporabe
Procesi v podjetjih
Ne glede na to, ali poslujete lokalno ali globalno, poslovanje vedno spremlja potrebna dokumentacija, ki naj za dolgoročen uspeh služi varnosti in jasnemu spremljanju poslovanja – naj ne bo le nepotrebna papirologija.
Z DocuWise poskrbite, da so vaši dokumenti pripravljeni hitro, konsistentno in ugodno. Vi pa se osredotočite na stranke, priložnosti in razvoj.
Prodaja in nabava
Naloga prodajnih ekip je zaključevanje prodaje, ne poraba časa na pisanju pogodb, ponudb in drugih prodajnih dokumentov.
Slednje je neredko dolgotrajen proces, ki zavira končne faze prodaje. Z DocuWise ustrezne dokumente pripravite v trenutkih in nemudoma pristopite k izvedbi in novim priložnostim. Podobno velja za nabavne ekipe – oboji z DocuWise tudi poskrbijo, da bo poslovanje enotno in skladno s politikami fleksibilnosti podjetja.
Dogovorite se – pripravite dokument – ponovite.
HR ekipa
Ljudje so vaša prioriteta.
Dokumentacija je sicer pomembna in z DocuWise lahko delo z njo avtomatizirate – pridobite informacije od kandidatov in izdelajte pogodbo o zaposlitvi ter drugo kadrovsko dokumentacijo v nekaj trenutkih. Svoj dragoceni čas pa uporabite za več komunikacije, podporo in stalnim izboljšavam odnosov v ekipi.
Skladnost poslovanja
Skladnost in spoštovanje internih pravil organizacije je ključno pri pripravi dokumentacije. Z DocuWise zagotovite, da imajo zaposleni možnost fleksibilnosti, kjer je smotrna in jo dopuščate, vendar vedno pripravijo dokumente skladno s pravili.
Poslovne in podporne operacije
Oddelki poslovnih operacij, od administracije do drugih internih oddelkov, so obremenjeni z velikim številom zaporednih in sočasnih nalog, ki jih spremlja priprava dokumentov. Veliko število nalog je povezano s hitenjem in povečanim tveganjem človeških napak.
Z DocuWise avtomatizirano zberete potrebne informacije iz drugih oddelkov, z dinamičnim procesom, ki vas vedno opomni na vse potrebno, preprečite napake, dokumenti pa so pripravljeni v nekaj trenutkih.
Svetovalci in strokovne storitve
Prihranite ure in ponudite strankam vrednost namesto časa.
Svetovalne storitve spremlja obširna in pogosto ponavljajoča dokumentacija. Delo z njo terja pomemben del razpoložljivega časa, ki bi ga lahko svetovalec sicer izkoristil za več vsebinskega razmisleka, iskanje novih priložnosti ali povečanje učinkovitosti.
Strankam ponudite svoje strokovno in analitično znanje ter izkušnje. Izdelavo dokumentov pa avtomatizirajte z DocuWise.
Javne storitve
Ob visoki stopnji povpraševanj po javnih storitvah je izjemnega pomena kontinuirana učinkovitost delovanja pri pripravi upravnih aktov, obvestil, pogodb, razpisnih in drugih dokumentov.
DocuWise lahko čas priprave dokumentov bistveno skrajša, brez kompromisov na kakovosti in z upoštevanjem vseh posebnosti, pomembnih za konkretno zadevo.
Rešitve so prilagodljive za vse vrste javnih storitev – od upravnega poslovanja, urejanja internih razmerij, do poslovanja stanovanjskih in podjetniških skladov, javnih agencij in drugih oseb javnega prava.
